（本網訊 通訊員：羅琪）為認真貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示精神，進一步提高我校檔案管理水平，4月12日，學校舉辦了檔案業務專題培訓會，特邀湖北省檔案館業務指導交流處二級調研員劉紅來校作《高校檔案的收集與整理》專題講座。學校黨委委員、副校長白夢清出席會議并講話，學校各部門分管檔案工作的負責人、專兼職檔案員參加了會議。會議由圖書檔案館館長湯光恒主持會議。
劉紅從三個方面對高校檔案的收集與整理作了論述，一是高校檔案管理的依據、高校檔案的定義、高校檔案的管理、高校檔案的預立卷制度；二是文件材料的收集與歸檔，包括文件材料的收集、歸檔原則、歸檔范圍及不歸檔文件材料的范圍、科學編制檔案分類方案；三是紙質文件材料的整理，包括各類檔案的整理依據、歸檔文件材料的整理、科技檔案整理、照片檔案的整理、全宗卷的整理。
圖書檔案館副館長黃金榮解讀了修改后的三合一制度和綜合目標考核中檔案工作賦分依據，對2022年檔案收集作了安排。
白夢清對學校檔案管理工作提出了幾點具體要求，一是要高度重視檔案工作；二是硬件條件要達標；三是檔案工作人員的素質要提升；四是要建章立制，建立健全切實可行的檔案管理制度；五是加快檔案信息化與數字化水平；六是改革檔案的服務方式，提高檔案服務水平。
會前，市檔案館館長張心泉、業務科長樊志勇陪同劉紅參觀了學校檔案室，并對學校的檔案工作提出了指導性意見，希望學校以檔案復查工作為契機，進一步加強檔案的信息化建設，在2023年檔案復查工作中創好成績，爭取創建湖北省數字檔案室，提高檔案工作的信息化水平。
(審核：湯光恒)
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