學校各單位：
根據《湖北省人民政府關于機關事業單位養老保險制度改革的實施意見》（鄂政發〔2015〕）64號）、《關于機關事業單位養老保險制度改革的實施意見》（孝社保改辦發）〔2016〕1號）等文件精神，為做好我校養老保險參保登記信息采集工作，現將有關事項通知如下：
一、采集對象
（一）在職在編人員（詳見附件1）
（二）退休人員（詳見附件2）
二、采集方式及時間要求
（一）個人填報。時間為：2017年6月16日前
1、在職在編人員（由各單位組織填報）
在職在編人員下載電子版《在職人員基本信息采集表》（附件3）、《在職人員特殊信息采集表》（附件4）進行填報，報本單位匯總審核。
2、退休人員（由離退休工作處負責組織填報）
（1）2014年9月30日前退休人員填寫《退休人員基本信息采集表》（附件5）、《退休人員特殊信息采集表》（附件6）。
（2）2014年10月1日-2017年5月30日期間退休人員填寫《在職人員基本信息采集表》（附件3）、在職人員特殊信息采集表（附件4）。
（二）單位審核匯總。時間為：職能部門2017年6月23日前，教學單位、直屬單位、離退休工作處2017年6月30日前
各單位負責人對填報信息進行審核，并按人員編號順序進行匯總，審核無誤后在相應的紙質版“信息采集表（附件3-6）”上簽字并加蓋部門公章，報送至學校人事處(行政樓501辦公室)，同時將校驗無誤的電子版“信息采集表”發送至人事處郵箱（hbzyrsc5@163.com）。
三、相關要求
養老保險參保登記信息采集工作涉及到學校教職工個人切身利益，時間緊，任務重，要求高，需要各部門、各單位配合完成，對此提出幾點要求：
1、各單位指定專人負責。此次采集的數據是參保登記最基礎的數據，一旦出現錯誤將無法正常參保。各單位要高度重視，指定一名中層干部主抓，并安排專人作為信息采集員負責信息采集工作。
2、準確、及時傳達通知精神。請各單位精心組織，務必將信息采集工作有關要求準確、及時地通知本單位全體教職工。
3、實行責任制，確保數據質量和安全。學校建立數據質量安全責任追究制度，各單位要嚴格遵守安全保密有關規定，嚴格遵循數據填報、審核、報送的流程規定，做到“誰填報誰負責、誰審核誰負責”，確保責任到人，保障數據質量和安全。
4、明確工作時間節點。一是個人填報截止時間為2017年6月16日前。二是職能部門在2017年6月23日前，各教學單位、直屬單位、離退休工作處在2017年6月30日前報送審核無誤的信息采集表。
四、技術支持
學校數據采集QQ群（群號: 549262138），請各單位負責人通知具體負責信息采集工作的同志加入。
人事處聯系電話：0712-2868626（68500），聯系人：唐凌霎。
附件：
1、在職在編人員編號
2、退休人員編號
3、在職人員基本信息采集表
4、在職人員特殊信息采集表
5、退休人員基本信息采集表
6、退休人員特殊信息采集表
7、參保登記指標解釋
人 事 處
2017年6月9日
信訪電話：（0712）2868621
