學校各單位：
為了提升校園交通管理水平，便于對進出校園車輛進行準確、有效的監測和管理，實現車輛管理工作的自動化、智能化，學校建設了校園交通管理智能道閘系統。系統采用雙向車牌自動識別無卡通行技術，系統內登記備案車輛可實現無障礙快速通行。道閘系統將于近期啟用，為方便學校公務用車和教職員工車輛順利通行，現就開展車輛信息采集工作的有關事項通知如下：
一、采集范圍
1、學校公務車輛；
2、學校教職員工（含離退休人員）車輛；
3、學校各二級單位合同制聘用人員車輛；
4、正在學校就讀的學生車輛；
5、學校教職員工（含離退休人員）直系親屬（父母、配偶、子女）車輛；
6、校企合作單位、校內經營單位車輛。
二、采集辦法
1、學校公務車輛，由車輛管理、使用單位填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，主要負責人審核、簽字、蓋章。
2、學校教職員工（含離退休人員）車輛，由本人填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，并提供車輛行駛證復印件備查，交所在單位（離退休人員交離退休工作處）集中上報。
3、學校各二級單位合同制聘用人員車輛，由本人填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，并提供車輛行駛證、聘用合同復印件備查，交所在單位集中上報。
4、正在學校就讀的學生車輛，由本人填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，并提供車輛行駛證、學生證復印件備查，交所在學院集中上報。
5、學校教職員工（含離退休人員）直系親屬（父母、配偶、子女）車輛，由本人填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，并提供車輛行駛證、戶口本復印件備查，交所在單位（離退休人員交離退休工作處）集中上報。
6、校企合作、校內經營單位車輛，由校企合作部門或校內經營單位主管部門填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集表》，并提供車輛行駛證、合同復印件備查，由相關單位集中上報。
三、工作要求
1、車輛信息采集工作關系到校園交通秩序和全校師生的切身利益，各單位應高度重視，實事求是，嚴格把關，不得以任何名義協助任何單位及個人超范圍登記。
2、各單位應安排專人負責信息采集工作，將本單位師生員工上交的機動車輛信息采集表及復印材料收齊后，填寫《湖北職業技術學院機動車輛信息采集匯總表》，主要負責人須在紙質版匯總表上審核、簽字、蓋章，然后將紙質版、電子版一并上報。
3、嚴禁使用虛假材料登記，一經查實，將不予認定，并嚴肅追責。
4、本次車輛信息采集工作只針對校內單位，不受理個人登記。登記截止時間為2016年10月31日。請各單位及時將相關材料上報保衛處辦公室。聯系人：高福平；聯系電話：2868056。
湖北職業技術學院保衛處
2016年10月18日
信訪電話：（0712）2868621
