疫情防控要求，學校校門進行嚴格管控，為滿足用戶查檔需要，圖書檔案館建議用戶從以下三種渠道選擇適合自己的方式辦理查檔業務。
（一）郵件線上查檔
辦理流程——用戶將自己的身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件掃描后上傳到圖書檔案館的工作郵箱（hbzydag@163.com），留言說明班級號和查檔需求，注明回復方式，留下手機、地址等聯系方式信息。
（二）委托辦理查檔
辦理流程——用戶將自己的身份證、畢業證等有效證件和手寫簽名的委托書復印件交給代辦者，由代辦者攜帶以上材料的紙質件和代辦人自己的有效證件（如身份證）到檔案館辦理。
適合用戶——不方便進校，但校內有認識的老師、同學和朋友的校外用戶。
（三）進?，F場查檔
校外用戶確需進校到檔案館現場查檔，需提供畢業證書、身份證復印件，根據學校防控指揮部和保衛處的規定出入校門。可提前一天電話預約：0712 -- 2868223
介紹信和委托書的模板見附件。
圖書檔案館
2022年10月29日
信訪電話：（0712）2868621
