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公告通知
關于做好固定資產標簽粘貼工作的通知
日期:2020年11月18日     作者:    來源:     點擊數:

學校各單位:

為了進一步提高固定資產管理的科學化、精細化水平,確保固定資產安全完整,提高使用效率,現就做好固定資產標簽粘貼專項工作有關事項通知如下。

一、工作意義

根據教育部、省教育廳及學校國有資產管理等相關制度規定,學校資產管理實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管 理原則,按“誰領用、誰管理、誰負責”的管理機制。保管好,使用 好、維護好資產是全校師生員工應盡的義務和責任。資產使用單位主 要負責人是本單位資產管理的主要責任人,資產領用人承擔具體管理 責任。

資產標簽是資產的“身份證”,包含了資產購置、領用人、存放 地等重要信息,在資產日常管理中發揮著重要的作用。粘貼資產標簽 是確保固定資產賬實相符、安全完整的重要手段之一。各單位需高度 重視,按照《湖北職業技術學院固定資產標簽粘貼規范(暫行)》(附 件)有關要求,做好本單位資產的標簽粘貼工作。

二、貼標時間

2020年11月18日一12月10日。

三、工作要求

1.各單位資產管理負責人要高度重視,督促本單位教職工按照規范要求做好本單位使用的固定資產標簽粘貼工作,資產管理員協助和指導本單位做好固定資產標簽粘貼相關工作。

2.各單位固定資產標簽與資產賬核對后,如發現資產標簽未打印的請及時到資產管理處補打,做到資產標簽粘貼不遺漏。

3.各單位固定資產標簽在后期使用過程中,若有損壞現象,可攜帶本部門固定資產信息表到資產管理處補打標簽再次粘貼;若部門資產發生調撥現象,由調入單位資產管理員攜帶資產調撥審批表到資產管理處重新打印資產標簽進行粘貼。

4.資產管理處將對資產標簽粘貼情況進行重點檢查,日常工作中不定期抽查。因各種原因未粘貼標簽、標簽缺失嚴重、未按規范要求粘貼標簽的,將督促限期整改。

、注意事項

1.各單位在固定資產標簽粘貼前,要認真核對本部門標簽、資產賬、實物的對應關系,做到標簽、賬、實物三者相符。

2.土地、房屋、圖書、軟件等不具備標簽粘貼條件的固定資產,本次標簽未打印,待本次標簽粘貼完成后資產管理處統一打印發放給各部門資產管理員管理。

3.教室的課桌椅、學生公寓家具、樓頂扇(壁扇)的標簽本次未打印,具體粘貼時間及方式另行通知。

4.從2020年10月開始,新購置的固定資產已完成打碼貼標工作, 請各部門資產管理員關注湖北職院資產管理群通知。

5.為便于操作和資產清查,資產管理處將按《湖北職業技術學院固定資產標簽粘貼規范(暫行)》要求,安排專人指導本次資產標簽粘貼工作。聯系人:李晨濤,聯系電話:2871228。

附件:《湖北職業技術學院固定資產標簽粘貼規范(暫行)》

資產管理處                

2020年11月18日             

 

湖北職業技術學院固定資產標簽粘貼規范(暫行)

、標簽粘貼范圍

學校所有固定資產,除以下情況均需在資產上直接粘貼標簽:

1.資產分類中房屋建筑物、土地、機動車及文物陳列品。

2.因高溫、油污、水漬等環境原因標簽易脫落的資產(如高溫鍋爐、油泵等)。

3.室外安裝使用的資產(如路燈、監控設備、運動場上固定的體育設施等)。

4.安裝在室內高處的資產等。

5.需要與其它設備配套而不能單獨使用的設備附件(如內存條、硬盤等計算機配件)。

6.公寓和教室內的批量設備(如公寓床、課桌凳等)。

二、標簽粘貼位置

資產標簽原則上應粘貼在資產醒目不易磨損之處,并應方便查看。按以下順序,選擇粘貼位置,以便整齊規范。

1.儀器設備標簽粘貼原則

(1)能夠正面粘貼的,首先選取正面右上角處粘貼;

(2)正面無處粘貼的,可選擇側面前部前上角處粘貼;

(3)正面、側面無處粘貼的,可選擇背面右上角處粘貼;

(4)以套為單位的儀器設備實行主機粘貼主標簽,附件粘貼附標簽。

2.家具類資產標簽粘貼原則:

(1)柜類家具選擇柜正面右上角橫框處粘貼。

(2)辦公桌、茶幾選擇側面右上角處粘貼。

(3)沙發、帶靠背的木質椅子類家具粘貼在背面中上部,轉椅選擇右側扶手內側粘貼,教室用椅建議粘貼在防止人為撕毀的坐面底部。

(4)床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。

(5)凳類家具粘貼在坐面底部中間。

(6)架類家具粘貼在右立柱正面適中位置。

(7)其它類家具視其外形選定不宜磨損的位置粘貼。

三、標簽粘貼要求

1.資產標簽內含資產的主要信息,因此,粘貼時一定要核對資產信息,必須與帳、物相對應,避免貼錯資產。

2.資產標簽粘貼遵循不易被磨損、便于標簽編碼的原則。標簽粘貼橫平豎直,保持平整,不能彎曲,務求位置端正、整齊劃一。

3.標簽距離資產邊界應留有一定的距離,一般以1厘米左右為宜。

4.同一單位相同資產標簽粘貼位置要統一。

四、標簽粘貼程序

1.對照資產實物和資產賬上的資產編號選取相應的標簽,核對標簽信息(名稱、規格、型號、購置日期等)無誤。

2.將標簽從標簽紙上取下,粘貼在資產規定的位置。

3.適當按壓,抹平標簽,不能有邊、角翹起現象;少數設備需用透明膠帶對新標簽加固處理,使之牢固。

4.定期檢查資產標簽粘貼的牢固性,一旦發現脫落或損壞,須及時補辦并粘貼。

五、無法粘貼標簽的管理

標簽粘貼范圍除外的設備以及因設備尺寸太小等原因而無法粘貼或粘貼后效果不明顯的標簽,由資產使用部門資產管理員統一管理,粘貼在粘貼本上,并注明存放地點和領用人。