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學校新聞
學校檔案工作目標管理考評獲評省特級
日期:2024年01月18日     作者:黃金榮 劉中華    來源: 圖書檔案館    點擊數:

(本網訊 黃金榮 劉中華)1月16日,孝感市檔案局、孝感市檔案館2023年度檔案工作目標管理考評結果公布,我校檔案館被評為省特級。

學校重視和加強檔案館基礎設施建設,新建了檔案庫房、檔案數字化室、檔案在線查詢室、實物檔案室等專業用房。檔案信息化邁上新臺階,實現了在線歸檔和在線查詢,傳統檔案數字化率達到95%(學生信息部分)。常規檔案管理更加規范,在全校調研的基礎上,修訂了檔案三合一制度,更新了檔案工作法規與制度匯編,嚴格審核2022年歸檔資料檔案,做到應歸盡歸,應收盡收。檔案利用效益高。

下一步,檔案館將以檔案考評工作為契機,進一步做好常規檔案管理工作,實行學校的各項工作與檔案工作的“四同步”管理;在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。加強檔案多媒體數字化建設,爭取圓滿完成湖北省第3批數字檔案館驗收任務,提高檔案的信息化水平。加大檔案信息資源開發力度,加強典型案例、重大活動和代表人物的檔案收集工作,挖掘檔案的價值,為學校提供深層次、高質量檔案信息產品,形成學校的特色檔案,為學校高質量發展貢獻檔案力量。

(審核:湯光恒)