無法有效管理時間常常有以下一些原因：
1無組織與計劃
很多人在沒有任何前期準備的情況下就開始做事了。這樣在做事過程中，就不斷地受到諸如找紙筆，計算器等瑣碎事情的干擾，而無法正常完成。
2完美主義
當我們花費大量時間和精力做一件事情時，最希望每一個細節都是完美無憾的，而很少考慮為此付出的代價和努力。
3帕金森定律
通常，人們的工作都是在約定的最后期限內才能完成，似乎表明壓力越大，工作效率越高。而帕定森定律指出，工作會自動地膨脹沾滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配時間。例如，當整個星期六都有空時，你打掃房間花費的時間，遠多于客人將在一小時內到達時花費的時間。
4不會拒絕
很多人花費原本可以完成自己學業或工作任務的時間去為別人提供幫助，而當自己無法交差時又會抱怨別人浪費了自己的時間。因此當我們工作繁忙時，一定要嘗試拒絕，向對方說明自己當前事情緊急，這樣不僅可以為自己節省時間，也不會得罪朋友。
有效管理時間的方法
有效的時間管理能夠使你從繁雜的學業任務中解脫，同時擁有更多的娛樂時間。如何花費時間由你決定。以下介紹一些常用的方法：
1.工作日程表
每天起床后花費少許時間將一天中需要做的事羅列出來，這會為你以后做事節省很多時間。清除地知道自行車今天需要打氣，筆真正沒氣的時候步行到最近的修理部要節省很多時間。知道要為明天準備一份報告，比在精疲力盡時還要利用晚上時間加班要好的多。
2.區分先后次序
依據事情任務的重要性程度分別標注A、B或C等級。這種分類是隨時可以變化的。如給宿舍的花澆水一般可能是C級，但當葉子開始枯萎時，就應該升級為A級。最有效的利用時間就是要將時間安排在A級，即最重要的事情上。
3.根據自己的精力安排工作
根據自己的精力水平適當調整工作計劃。如果你習慣早起就應該在其他人未起床之前，做一些需要投入較多腦力的工作。如果午后容易瞌睡，就應該做一些體力工作。體力工作有助于恢復精力。
4.自我強化
建立一套自我獎勵制度。獎勵要豐富多樣，既可以是在預習完明天的功課后看自己喜歡的電視節目，也可以是因為下午都泡在圖書館了而約朋友吃頓飯，或者是學期考試結束后周末去野餐。只有當你完成特定的任務時方可給予獎勵。如果還有一章節的作業沒做就去看電視，將會使獎勵失去意義。
有效管理時間小竅門
1.盡量避免阻礙有效管理時間的觀念和行為
2.依據事情的重要程度設置成等級，區分先后順序
3.根據自己的精力水平適當調整工作計劃
4.建立一套自我獎勵制度
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